Tryb małych zleceń

Bezpośredni link do trybu małych grantów: https://www.witkac.pl/contest/view?id=40190 

OGŁOSZENIE NABORU WNIOSKÓW

w pozakonkursowym trybie udzielania dotacji w 2026 r.
 Nr 1/ORO/MG/2026

Zarząd Powiatu Złotowskiego ogłasza nabór wniosków na dofinansowanie w roku 2026 zadań publicznych z zakresu zadań własnych Powiatu Złotowskiego w obszarach priorytetowych realizowanych w trybie pozakonkursowym na podstawie art. 19a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

I. Sfery działalności pożytku publicznego w ramach naboru:

1)    działalność charytatywna;
2)    podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielęgnowanie polskości oraz rozwoju świadomości narodowej, obywatelskiej i kulturowej;
3)    ochrony i promocji zdrowia, w tym działalności leczniczej w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
4)    działalność na rzecz osób w wieku emerytalnym;
5)    działalność wspomagająca rozwój wspólnot i społeczności lokalnych;
6)    działalności na rzecz dzieci i młodzieży, w tym wypoczynku dzieci i młodzieży,
7)    kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego;
8)    wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej;
9)    ekologia i ochrona zwierząt oraz ochrona dziedzictwa przyrodniczego;
10) turystyka i krajoznawstwo;
11) porządek i bezpieczeństwo publiczne.

II. Kwota przeznaczona na dotacje

Kwota przeznaczona na dotacje w ramach naboru w roku 2026 wynosi: 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

III. Podmioty uprawnione do złożenia oferty

1.     Organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 2 i ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w sferach zadań wskazanych w ogłoszeniu.

2.     Podmioty muszą posiadać w swoich statutach lub innych aktach wewnętrznych uregulowania określające zakres prowadzonej działalności nieodpłatnej lub odpłatnej pożytku publicznego w danej sferze.

IV. Wysokość dofinansowania

1.     Wysokość dofinansowania lub finansowania zadania w trybie uproszczonym nie może przekroczyć kwoty 10.000 zł.

2.     Łączna kwota środków przekazanych temu samemu podmiotowi w tym samym roku kalendarzowym (2026) nie może przekroczyć kwoty 20.000 zł.

V. Termin realizacji zadania

1.     Termin realizacji zadania nie może być dłuższy niż 90 dni i musi obejmować wszystkie działania niezbędne do jego wykonania.

2.     Termin zakończenia realizacji zadania nie może być późniejszy niż 31 grudnia 2026 r. 

VI. Charakterystyka projektu („Mały Grant")

Zadania muszą wpisywać się w priorytety określone w Uchwale Nr XXIII/138/2025 Rady Powiatu Złotowskiego z dnia 27 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia "Programu współpracy Powiatu Złotowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026" (Dz. Urz. Woj. Wielkopolskiego.2025.9049)

1.     Projekt musi mieć charakter lokalny lub regionalny, być realny i skonkretyzowany.

2.     Zadanie nie może obejmować wyłącznie zakupu usługi czy sprzętu.

VII. Zawartość oferty

Oferta musi zawierać w szczególności:

1.     Szczegółowy opis zadania, termin i miejsce realizacji.

2.     Przejrzystą kalkulację kosztów kwalifikowanych z adekwatnymi stawkami jednostkowymi.

3.     Informacje o wcześniejszej działalności oferenta oraz zasobach rzeczowych i kadrowych (doświadczenie, kwalifikacje).

4.     Planowaną wysokość środków z innych źródeł oraz deklarację o odpłatnym/nieodpłatnym wykonaniu zadania.

5.     Zakładane rezultaty (trwałe, wymierne, weryfikowalne), określenie liczby odbiorców oraz harmonogram działań.

6.     Opis zasobów lokalowych wraz z załączonym dokumentem potwierdzającym prawo do ich użytkowania.

VIII. Termin i forma składania ofert

1.     Nabór trwa od momentu publikacji w generatorze wniosków [np. Witkac.pl] do wyczerpania limitu środków.

2.     Ofertę składa się dwóch formach:

a.       Poprzez generator wniosków witkac.pl i wydruk z generatora (identyczna suma kontrolna) podpisany przez osoby uprawnione, złożona w Sekretariacie Starostwa Powiatowego w Złotowie;

b.      lub poprzez przesłanie pliku oferty z generatora wniosków witkac.pl (identyczna suma kontrolna) na adres do e-Doręczeń Starostwa Powiatowego w Złotowie: AE:PL-59050-73591-HBCTR-15, opatrzona kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi przez uprawnione osoby wraz z podpisanymi w ten sam sposób wymaganymi załącznikami.

3.     O dacie wpływu decyduje data i godzina wpłynięcia oferty do Urzędu, a nie data stempla pocztowego.

IX. Wymagane załączniki (formularz papierowy)

1.     Aktualny odpis z rejestru/ewidencji (jeśli dotyczy).

2.     Kopia statutu podmiotu.

3.     Umowa partnerska (w przypadku ofert wspólnych).

4.     Dokumentacja wyceny wkładu rzeczowego.

5.     Oświadczenia: o numerze rachunku, NIP, REGON, zapoznaniu się z zasadami RODO oraz braku zobowiązań publiczno-prawnych.

X. Procedura oceny i rozstrzygnięcia

1.     Oceny dokonują pracownicy Wydziału Organizacyjnego i Promocji Starostwa Powiatowego w Złotowie.

2.     Oferta niespełniająca wymogów formalnych, której nie uzupełniono w terminie, zostanie odrzucona.

3.     Informacja o ofercie spełniającej wymogi jest zamieszczana na 7 dni w BIP, na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Powiatu Złotowskiego.

4.     Po rozpatrzeniu ewentualnych uwag i pozytywnej decyzji o celowości zadania, zawierana jest umowa.

XI. Realizacja i rozliczenie

1.     Wydatki mogą być ponoszone najwcześniej od dnia uznania celowości zadania.

2.     Zmiany w kosztorysie powyżej 20 % wymagają pisemnej zgody i aneksu do umowy.

3.     Zleceniobiorca musi uwzględnić wymagania dostępności dla osób ze szczególnymi potrzebami (architektonicznej, cyfrowej, informacyjno-komunikacyjnej).

4.     Sprawozdanie końcowe należy złożyć w terminie 30 dni od dnia zakończenia zadania.

XII. Standardy ochrony małoletnich u oferentów, których projekty przewidują jakąkolwiek formę pracy z dziećmi

1.     Zleceniobiorca jest zobowiązany do przestrzegania przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności do posiadania i stosowania Standardów Ochrony Małoletnich, o których mowa w art. 22b i 22c tejże ustawy.

2.     Oferent oświadcza, że przed dopuszczeniem osoby do wykonywania działań w ramach projektu (zarówno pracowników, jak i wolontariuszy) związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub opieką nad nimi, dokona weryfikacji tych osób w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.

3.     Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji zadania w zakresie przestrzegania standardów ochrony małoletnich. Brak wdrożenia standardów lub brak weryfikacji personelu może stanowić podstawę do rozwiązania umowy i zwrotu dotacji.

Informacji udziela:

Jarosław Biecki, inspektor w Wydziale Organizacyjnym i Promocji, tel. 67 263 59 17,pokój nr 216.