Zgłaszanie nieprawidłowości lub nadużyć przez sygnalistę

Podstawa prawna

• art. 33 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U.2024.poz.928 ze zm.)

Procedura dokonywania zgłoszeń zewnętrznych:

Sygnalista może dokonać zgłoszenia:

1. pisemnie, za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres: al. Piasta 32, 77-400 Złotów, zaadresowanej do pełnomocnika ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
   z dopiskiem „do rąk własnych”,
2. pisemnie, doręczając zgłoszenie w zamkniętej kopercie do rąk własnych pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
3. ustnie, podczas spotkania z pełnomocnikiem ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom, w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Złotowie w pokoju nr 108,
4. elektronicznie, za pomocą poczty elektronicznej, wysyłając je w zaszyfrowanym pliku na adres email: sygnalista@zlotow-powiat.pl, z zachowaniem następujących wytycznych:

• • zgłoszenie musi być zapisane w załączniku np.: doc, docx, pdf, txt, ods,
  • w tytule emaila należy wpisać: „zgłoszenie nieprawidłowości – Starostwo Powiatowe w Złotowie”,  
  • załącznik musi być zaszyfrowany hasłem zawierającym min. 11 znaków i zapisany
    w formacie zip, 7.zip (link do wersji bezpłatnej programu do zaszyfrowania załącznika https://7-zip.org.pl/sciagnij.html),
  • hasło musi zawierać 1 cyfrę, 1 dużą literę i 1 znak specjalny,
  • załącznik musi mieć jeden z następujących formatów pliku: zgłoszenie_RRRRMMDD_Powiat_Zlotow.zip lub zloszenie_RRRRMMDD_Powiat_Zlotow.7zip  przy czym RRRR – rok, MM – miesiąc, DD – dzień, (przykład: zgłoszenie wysłane dnia 17 grudnia 2024 r. będzie miało następujący format pliku: zgłoszenie_20241217_Powiat_Zlotow.7zip
  • hasło należy przekazać pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
    w jeden ze sposobów określonych w punktach od 1) do 3) z informacją o dniu, godzinie i minucie wysłania emaila (zgłoszenie bez udostępnienia hasła nie będą rozpatrywane),
  • zaleca się, aby dokonywać zgłoszeń na wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do niniejszej procedury (do pobrania z treści Zarządzenia nr 3/2025).

Zarządzenie nr 3/2025 Starosty Złotowskiego z dnia z dnia 8 stycznia 2025 roku w sprawie wdrożenia procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Złotowie

Zarządzenie nr 13/2025 w sprawie zmiany zarządzenia nr 3/2025 Starosty Złotowskiego z dnia 8 stycznia 2025 roku w sprawie wdrożenia procedury dokonywania zgłoszeń zewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Złotowie

Procedura dokonywania zgłoszeń wewnętrznych: 

Sygnalista może dokonać zgłoszenia:

1. pisemnie, za pośrednictwem tradycyjnej poczty na adres: al. Piasta 32, 77-400 Złotów, zaadresowanej do pełnomocnika ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
   z dopiskiem „do rąk własnych”,
2. pisemnie, doręczając zgłoszenie w zamkniętej kopercie do rąk własnych pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom,
3. ustnie, podczas spotkania z pełnomocnikiem ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom, w dniach i godzinach pracy Starostwa Powiatowego w Złotowie w pokoju nr 108 zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku
   o spotkanie od sygnalisty. Ze spotkania pełnomocnik sporządza protokół odtwarzający jego dokładny przebieg,
4. ustnie, dokonanego telefonicznie pod nr tel. 67 264 22 83, które za zgodą sygnalisty jest nagrywane,
5. elektronicznie, za pomocą poczty elektronicznej, wysyłając je w zaszyfrowanym pliku na adres email: sygnalista@zlotow-powiat.pl, z zachowaniem następujących wytycznych:

• • zgłoszenie musi być zapisane w załączniku np.: doc, docx, pdf, txt, ods,
  • w tytule maila należy wpisać: „zgłoszenie nieprawidłowości – Starostwo Powiatowe w Złotowie”,
  • załącznik musi być zaszyfrowany hasłem zawierającym min. 11 znaków i zapisany w formacie zip, 7.zip (link do wersji bezpłatnej programu do zaszyfrowania załącznika https://7-zip.org.pl/sciagnij.html),
  • hasło musi zawierać 1 cyfrę, 1 dużą literę i 1 znak specjalny,
  • załącznik musi mieć jeden z następujących formatów pliku:
  • zgłoszenie_RRRRMMDD_Powiat_Zlotow.zip  lub zloszenie_RRRRMMDD_Powiat_Zlotow.7zip przy czym RRRR – rok, MM – miesiąc, DD – dzień, (przykład: zgłoszenie wysłane dnia 17 grudnia 2024 r. będzie miało następujący format pliku: zgłoszenie_20241217_Powiat_Zlotow.7zip),
  • hasło należy przekazać pełnomocnikowi ds. przeciwdziałania nieprawidłowościom, w jeden ze sposobów określonych w punktach od 1) do 3) z informacją o dniu, godzinie i minucie wysłania maila (zgłoszenie bez udostępnienia hasła nie będą rozpatrywane),
  • zaleca się, aby dokonywać zgłoszeń według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej procedury (do pobrania z treści Zarządzenia nr 14/2025)

Zarządzenie nr 14 Starosty Złotowskiego nr 14/2025 z dnia 26 marca 2025 r. w sprawie wdrożenia procedury dokonywania zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych w Starostwie Powiatowym w Złotowie