Modyfikacja treści aktualności 'OGŁOSZENIE - otwarty konkurs ofert na realizację zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej'
OGŁOSZENIE
ZARZĄD POWIATU ZŁOTOWSKIEGO
Działając na podstawie art. 190 ust.2 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.) oraz na podstawie art.13 ust.1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.)
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania z zakresu wspierania rodziny i systemu pieczy zastępczej
I. Rodzaj zadania:
Zorganizowanie i prowadzenie w lokalach znajdującym się w zasobach Powiatu Złotowskiego dwóch całodobowych koedukacyjnych placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego w budynkach w Jastrowiu przy ul. Wojska Polskiego 20 oraz Kieniewicza 35 prowadzących mieszkania z liczbą miejsc po 14 w każdym budynku w latach 2015-2017 w celu zapewnienia opieki i wychowania dzieciom i młodzieży pozbawionym częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej.
II. Termin i warunki realizacji zadania:
1. termin realizacji zadania : od 01 stycznia 2015 roku do 31 grudnia 2017 roku.
2. warunki realizacji zadania: zorganizowanie i prowadzenie w nieodpłatnie udostępnionych lokalach znajdujących się w zasobach Powiatu Złotowskiego położonych
w Jastrowiu przy ul. Wojska Polskiego 20 oraz przy ul. Kieniewicza 35 dwóch całodobowych koedukacyjnych placówek opiekuńczo-wychowawczych typu socjalizacyjnego prowadzących mieszkania dla dzieci i młodzieży pozbawionych częściowo lub całkowicie opieki rodzicielskiej,
z liczbą miejsc po 14 w każdym, zgodnie z przepisami wynikającymi z ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 z późn.zm.) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 22 grudnia 2011 r. w sprawie instytucjonalnej pieczy zastępczej (Dz. U. z 2011 r., Nr 292, poz. 1720).
III. Wysokość dotacji na realizację zadania:
1) Na realizację zadania w 2015 roku Zarząd Powiatu przeznacza kwotę 2.800,00 złotych (słownie złotych: dwa tysiące osiemset 00/100) miesięcznie na jedno dziecko.
2) Dotacja na kolejne lata realizacji zadania określana będzie w drodze aneksów do zawartej umowy, a wysokość dotacji ustalana będzie w oparciu o art. 191 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r.
o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.)
i negocjowana przez strony na podstawie przedłożonego kosztorysu.
3) Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania zabezpiecza budżet powiatu
zgodnie z uchwałą budżetową przyjętą przez Radę Powiatu Złotowskiego na dany rok kalendarzowy.
4) Dotacja nie obejmuje kosztów związanych z utworzeniem placówek opiekuńczo –wychowawczych, tj. remontu, modernizacji i wyposażenia budynku przeznaczonego na ten cel.
5) Fundusze niezbędne do funkcjonowania placówek przewyższające wielkość dotacji, wybrany oferent zobowiązany jest pozyskiwać we własnym zakresie.
IV. Zasady przyznania dotacji:
Szczegółowe warunki przyznania dotacji na realizację zadania, tryb płatności, sposób rozliczenia udzielonej dotacji, zostaną określone w umowie zawartej na podstawie: Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r., Nr 234, poz. 1536 ze zm.); Rozporządzenia Ministra Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r., Nr 6, poz. 25) oraz ustawy o finansach publicznych z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 885 z późn.zm.).
V. Podmioty uprawnione do złożenia oferty:
Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert są podmioty działające, wymienione w art. 190 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2013 r., poz. 135 z późn . zm.).
VI. Zawartość oferty podmiotu:
Ofertę należy przygotować na formularzu według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania. (Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25).
Oferta powinna w szczególności zawierać:
1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji
2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego
3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego
4) informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów składających ofertę
5) informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł ;
6) deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego.
VII. Do oferty należy dołączyć:
1) Aktualny odpis potwierdzający wpis do właściwej ewidencji lub rejestru dotyczący statusu prawnego podmiotu i prowadzonej przez niego działalności.
2) Statut podmiotu składającego ofertę.
3) Sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za 2013 rok – w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności.
4) Koncepcja funkcjonowania placówek opiekuńczo-wychowawczych, ich regulamin organizacyjny lub projekt regulaminu.
5) Opis oferowanego standardu usług i warunków realizacji zadania.
6) Kopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje zawodowe osoby kierującej placówką oraz kwalifikacje zawodowe pracowników zabezpieczających działalność opiekuńczo-wychowawczą w placówce określone w § 97 i § 98 ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny
i systemie pieczy zastępczej (Dz. U z 2013 r., poz. 135 z późn. zm.).
7) Informację o nie zaleganiu z płatnościami wobec Urzędu Skarbowego i składkami do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
8) Kopia „Zapytania o udzielenie informacji o osobie” z Krajowego Rejestru Karnego osoby, która będzie kierowała placówką oraz zaświadczenie, że ze względu na stan zdrowia jest ona zdolna do prowadzenia placówki,
9) Preliminarz wydatków na realizację zadania w roku 2015.
Kserokopie dokumentów załączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania podmiotu.
VIII. Termin składania ofert:
1) Oferty należy składać w sekretariacie w siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotowie przy Alei Piasta 32 w godzinach urzędowania lub nadesłać pocztą (decyduje data wpływu oferty) w terminie od dnia 09 lipca 2014 roku do dnia 31 lipca 2014 r. - do godz. 15:00.
Oferty należy składać w zamkniętych kopertach z napisem: „Otwarty konkurs ofert 2015-2017 na zorganizowanie i prowadzenie dwóch całodobowych koedukacyjnych placówek opiekuńczo wychowawczych typu socjalizacyjnego w Jastrowiu, w dwóch budynkach, po 14 miejsc w każdym”.
2) Ofertę złożoną po terminie zwraca się bez otwierania.
3) Oferta sporządzona wadliwie albo niekompletna co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji pozostanie bez rozpatrzenia.
4) Wzór oferty opublikowany jest: Dz. U. z 2011 r., Nr 6, poz. 25.
Wzór oferty jest dostępny również w siedzibie Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie lub w Siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotowie przy Alei Piasta 32.
5) Otwarcie ofert nastąpi podczas posiedzenia Komisji Konkursowej w dniu 05 sierpnia 2014 roku, w Siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotowie, Aleja Piasta 32 bez udziału oferentów.
IX. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty:
1) Otwarcie ofert nastąpi w ciągu 7 dni od upływu terminu składania ofert w siedzibie Starostwa Powiatowego w Złotowie przy Alei Piasta 32.
2) Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert oraz wyboru oferty dokona Komisja Konkursowa powołana przez Zarząd Powiatu w oparciu o kryteria:
A) Formalne – uwzględniające prawidłowość złożenia oferty oraz jej kompletność, co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji,
B) Merytoryczne - uwzględniające :
a) możliwość realizacji zadania przez podmioty uprawnione: do 15 pkt
b) zadeklarowaną jakość działania, zasoby kadrowe i kwalifikacje osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie: do 25 pkt
c) koncepcja funkcjonowania placówki: ( w tym środki własne, wkład rzeczowy): do 20 pkt
d) ocena kalkulacji kosztów zadania uwzględniająca racjonalność gospodarowania środkami finansowymi wynikającymi z potrzeb i możliwości w zakresie realizacji przedmiotowego zadania: do 20 pkt
3) Ofertę podmiotu, która otrzymała poniżej 50 pkt uznaje się za ofertę nie spełniającą kryteriów merytorycznych .
4) Zarząd Powiatu zleci wykonanie zadania podmiotowi, którego oferta zostanie oceniona najwyżej.
X. Informacje dodatkowe:
- Za prawidłowość złożonej oferty odpowiada Podmiot składający ofertę, który ponosi również wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem i złożeniem.
- Zamawiający może żądać od oferentów dodatkowych wyjaśnień po złożeniu oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu przed upływem terminu do składania ofert, a także do niewybrania żadnej oferty po ich otwarciu i nierozstrzygnięcia konkursu bez podania przyczyn.
- W umowie na realizację zadania, jego wykonawca zobowiązany zostanie do rejestracji placówek opiekuńczo-wychowawczych w rejestrze Wojewody Wielkopolskiego, co będzie warunkiem finansowania przez powiat.
- Wyniki otwartego konkursu ofert oraz warunki realizacji zadania zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Powiatu Złotowskiego oraz tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Złotowie.
- Dodatkowych informacji w sprawie konkursu udziela Pani Helena Agatowska dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Złotowie, tel. (67) 263-22-65.
STAROSTA ZŁOTOWSKI
Ryszard Goławski